Свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП) и выписка из ЕГРИП через налоговую

Свидетельство о регистрации ИП в прежнем бумажном формате налоговая сейчас не выдает: с 2017 года регистрацию подтверждает лист записи в ЕГРИП. ОГРНИП — это номер, который присваивают предпринимателю при регистрации; его можно проверить и узнать из выписки из реестра. Электронную выписку можно получить через сервис ФНС, а бумажную — запросить в налоговом органе.

Что такое ОГРНИП и чем он отличается от свидетельства

ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Он состоит из 15 цифр и присваивается один раз. Номер не заменяет ИНН: ОГРНИП подтверждает факт государственной регистрации ИП, а ИНН используется для налогового учета.

Раньше налоговая выдавала свидетельство о государственной регистрации ИП. С 1 января 2017 года вместо него выдают лист записи ЕГРИП. Поэтому выражения «свидетельство ИП» и «ОГРНИП» часто используют по привычке, хотя это разные понятия: свидетельство было документом, а ОГРНИП — номером предпринимателя.

Свидетельства, выданные до изменения порядка регистрации, сохраняют силу. Обменивать их на лист записи не нужно.

Какие документы подтверждают регистрацию ИП

После регистрации предприниматель получает документы в электронном виде на адрес, указанный в заявлении. Основное подтверждение внесения сведений в реестр — лист записи ЕГРИП. В нем указывают, что в реестр внесена запись о государственной регистрации.

Если ИП зарегистрирован давно, у него может быть свидетельство старого образца. Оно остается действительным. Если документы потеряны, факт регистрации можно подтвердить выпиской из ЕГРИП.

Важно: для банка, контрагента или другой организации заранее уточните, какой документ и в каком виде ей нужен. Иногда достаточно электронной выписки, а иногда просят бумажный документ или сведения, полученные не позднее определенной даты.

Как получить выписку из ЕГРИП через ФНС

Налоговая предоставляет сведения из ЕГРИП в электронном виде через официальный сервис ФНС. Для поиска обычно достаточно указать ОГРНИП, ИНН или данные предпринимателя — доступные поля зависят от формы сервиса.

Порядок действий:

1. Откройте на сайте ФНС сервис предоставления сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
2. Выберите поиск по индивидуальному предпринимателю и введите известные данные.
3. Найдите нужную запись и сформируйте выписку.
4. Скачайте электронный документ и проверьте, что в нем указаны нужный предприниматель и актуальные сведения.

Сформированная налоговой электронная выписка подписывается электронной подписью ФНС. Сохраните исходный файл: если распечатать его, электронная подпись не будет проверяться по бумажной копии. Получатель может проверить электронный документ по подписи, если принимает такой формат.

Электронные сведения из реестра доступны без личного визита. Если сервис не находит предпринимателя, проверьте написание данных и попробуйте поиск по ОГРНИП или ИНН. Также убедитесь, что ищете именно индивидуального предпринимателя, а не юридическое лицо.

Как получить бумажную выписку

Бумажную выписку можно запросить в налоговом органе. Перед обращением уточните на сайте ФНС, куда подать запрос, какие сведения указать и предусмотрена ли плата за выбранный способ получения. Требования и стоимость могут зависеть от вида запроса и срочности.

В запросе обычно указывают данные, позволяющие найти запись: например, ОГРНИП, ИНН или ФИО предпринимателя. Если документ нужен для представления в конкретную организацию, выясните, требуется ли заверенная бумажная выписка и насколько свежей она должна быть.

Не следует считать распечатку электронного документа заверенной бумажной выпиской. Если получателю нужен именно бумажный экземпляр, запросите его в налоговом органе в подходящем порядке.

Как найти ОГРНИП, если номер неизвестен

Номер можно посмотреть в листе записи ЕГРИП, старом свидетельстве о регистрации или выписке из реестра. Если документов нет, найдите сведения о себе через сервис ФНС по ИНН или ФИО.

Для проверки чужого предпринимателя также можно воспользоваться поиском по открытым сведениям реестра. Сверяйте не только ОГРНИП, но и ФИО, ИНН и статус записи: совпадение одного номера или имени не всегда достаточно для проверки контрагента.

Что проверить в выписке

Перед отправкой документа проверьте:

• ФИО предпринимателя и ОГРНИП;
• дату формирования выписки;
• наличие сведений о государственной регистрации и актуальном статусе ИП;
• соответствие формата требованиям получателя;
• целостность электронного файла и подпись ФНС, если документ передается онлайн.

Выписка отражает сведения реестра на момент ее формирования. Если она нужна для сделки, открытия счета или участия в процедуре, уточните у получателя, какой срок актуальности он устанавливает.

Частые вопросы