Заявление о закрытии расчётного счёта: образец

Заявление о закрытии расчётного счёта подают в банк, где он открыт: в свободной форме, если банк не установил свой бланк, или через интернет-банк. В заявлении указывают данные владельца и счёта, просьбу прекратить обслуживание и способ распоряжения остатком денег. Ниже — образец, который можно адаптировать для организации или ИП.

Образец заявления о закрытии расчётного счёта

Перед подачей проверьте на сайте банка или в договоре, принимает ли он заявления в свободной форме. Если у банка есть собственный бланк, лучше воспользоваться им: так ниже риск, что документ вернут из-за отсутствующих реквизитов или формулировок.

В [полное наименование банка]
От [полное наименование организации или Ф. И. О. ИП]
ИНН: [номер]
ОГРН/ОГРНИП: [номер]
Адрес: [адрес]
Телефон, электронная почта: [контакты]

Заявление о закрытии расчётного счёта

Прошу расторгнуть договор банковского счёта № [номер договора] от [дата] и закрыть расчётный счёт № [номер счёта], открытый на имя [название организации или Ф. И. О. ИП].

Остаток денежных средств прошу перечислить по следующим реквизитам:

Получатель: [название организации или Ф. И. О.]
ИНН получателя: [номер]
Счёт получателя: [номер счёта]
Банк получателя: [наименование банка]
БИК: [номер]
Корреспондентский счёт: [номер]

Прошу сообщить о выполнении заявления способом: [через интернет-банк / на электронную почту / иным способом, который принимает банк].

Дата: [дд.мм.гггг]
Должность и Ф. И. О. уполномоченного лица: [данные]
Подпись: [подпись]

Если на счёте нет денег, реквизиты для перевода остатка можно не указывать — уточните у банка, нужно ли в этом случае дополнять заявление. Не вписывайте в шаблон разрешение списать неизвестную комиссию: сначала проверьте её размер и основание в тарифах или договоре.

Что указать в заявлении

Для обработки обращения банку нужно определить владельца счёта, конкретный счёт и распоряжение остатком. Обычно указывают:

• полное наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• ИНН и регистрационный номер — ОГРН или ОГРНИП;
• номер закрываемого счёта и, если известен, номер договора;
• просьбу расторгнуть договор банковского счёта и закрыть счёт;
• реквизиты другого счёта для перевода остатка;
• дату, подпись и данные подписанта.

Если заявление подписывает представитель, банк может запросить документы, подтверждающие его полномочия. Требования к доверенности и другим документам уточните в банке. Печать ставят, если организация её использует и банк требует её для выбранного способа подачи.

Как подать заявление в банк

Порядок зависит от банка и условий договора. Возможные способы подачи:

• отправить заявление через интернет-банк, если там доступна такая операция;
• передать документ в отделении;
• направить его по почте или через представителя, если банк принимает заявления таким способом.

При личной подаче попросите подтвердить приём документа. При отправке онлайн сохраните электронное подтверждение или номер обращения. Если подаёте заявление почтой, заранее проверьте адрес, требования к подписи и необходимость нотариального заверения документов.

Фразы «письмо о закрытии расчётного счёта» и «заявление на закрытие расчётного счёта» часто используют для одного обращения. Важно не название документа, а его содержание и соответствие требованиям банка.

Что проверить перед закрытием счёта

Закрытие счёта может затронуть текущие платежи и услуги, связанные с ним. До подачи заявления проверьте:

• нет ли ожидающих исполнения платёжных поручений или регулярных списаний;
• куда поступают платежи от клиентов и контрагентов;
• на какой счёт перечислять остаток;
• подключены ли к счёту бизнес-карта, эквайринг, зарплатный проект или другие услуги;
• есть ли комиссии и неоплаченные услуги по договору.

Попросите контрагентов и клиентов использовать новые платёжные реквизиты, когда они будут готовы. Если оставить старый счёт в платёжных документах, перевод может не пройти или потребовать дополнительного выяснения.

Важно: подача заявления сама по себе не подтверждает, что счёт уже закрыт. Срок и порядок обработки зависят от договора, процедур банка и состояния счёта. Дождитесь подтверждения закрытия и уточните, как получить или сохранить выписку и другие документы по операциям.

Если банк не закрывает счёт

Сначала запросите у банка письменное объяснение причины и перечень действий, необходимых для закрытия. Обработку могут осложнить незавершённые операции, ограничения по счёту, задолженность или невозможность перечислить остаток по указанным реквизитам.

Устраните препятствие, если это возможно, и подайте заявление повторно или дополните его по инструкции банка. Сохраняйте копии документов и подтверждения обращений. Если причина отказа непонятна или банк не отвечает, направьте официальную претензию по предусмотренному им каналу и запросите мотивированный ответ.

Частые вопросы