Образец договора беспроцентного займа между ООО и директором.
Договор беспроцентного займа между ООО и директором нужно оформить письменно и прямо указать, что проценты не начисляются. Ниже — образец для ситуации, когда общество выдаёт деньги директору; его можно заполнить, указав сумму, сроки и порядок возврата. Если директор, наоборот, предоставляет деньги ООО, роли сторон в шаблоне нужно поменять.
Образец договора беспроцентного займа между ООО и директором
В шаблоне ООО выступает займодавцем, а директор — заёмщиком. Важно: директор не должен подписывать договор одновременно от имени ООО и от себя лично. От имени общества договор подписывает другой уполномоченный представитель.
Перед использованием проверьте устав ООО, полномочия представителя и необходимость корпоративного одобрения сделки. При необходимости юрист или бухгалтер поможет учесть обстоятельства конкретной компании.
Договор беспроцентного займа
**ДОГОВОР № [номер]
беспроцентного займа**
г. [город]
[дата заключения]
Общество с ограниченной ответственностью «[наименование]», ОГРН [номер], ИНН [номер], в лице [должность, Ф. И. О. представителя], действующего на основании [устава / доверенности / решения], именуемое далее «Займодавец», с одной стороны, и гражданин [Ф. И. О. директора], паспорт: [серия, номер, кем и когда выдан], зарегистрированный по адресу: [адрес], именуемый далее «Заёмщик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Займодавец передаёт Заёмщику денежные средства в размере [сумма цифрами и прописью] рублей, а Заёмщик обязуется возвратить такую же сумму в порядке и сроки, предусмотренные договором.
1.2. Заём является беспроцентным. Проценты за пользование суммой займа не начисляются и не уплачиваются.
1.3. Сумма займа перечисляется на банковский счёт Заёмщика, указанный в разделе 8 договора, не позднее [дата / количество рабочих дней после подписания договора].
2. Порядок передачи займа
2.1. Обязательство Займодавца по передаче займа считается исполненным в день зачисления денежных средств на банковский счёт Заёмщика.
2.2. Передача займа подтверждается платёжным поручением или иным документом, подтверждающим перечисление средств.
2.3. Назначение платежа: «Беспроцентный заём по договору № [номер] от [дата], без НДС».
3. Возврат займа
3.1. Заёмщик возвращает сумму займа не позднее [дата].
3.2. Возврат производится [одним платежом / частями по графику, приведённому в приложении № 1] переводом на банковский счёт Займодавца, указанный в разделе 8 договора.
3.3. Заёмщик вправе возвратить заём досрочно полностью или частично без штрафа. При частичном досрочном возврате оставшаяся сумма возвращается в срок, указанный в пункте 3.1, если стороны письменно не согласовали иной график.
3.4. Обязательство по возврату считается исполненным в день поступления денег на банковский счёт Займодавца.
4. Ответственность сторон
4.1. При просрочке возврата займа Заёмщик несёт ответственность в соответствии с законодательством РФ. Условия о неустойке: [не устанавливается / указать размер, порядок начисления и предел].
4.2. Уплата предусмотренной договором неустойки не заменяет обязанность вернуть сумму займа.
5. Изменение и расторжение договора
5.1. Изменения и дополнения к договору действительны, если оформлены письменно и подписаны сторонами.
5.2. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон или по другим основаниям, предусмотренным законодательством РФ.
6. Заключительные положения
6.1. Договор вступает в силу с даты его подписания сторонами.
6.2. Договор составлен в двух экземплярах равной юридической силы, по одному для каждой стороны.
6.3. Споры стороны стараются урегулировать переговорами. Если договориться не удалось, спор рассматривается в порядке, установленном законодательством РФ.
7. Подписи сторон
Займодавец:
ООО «[наименование]»
Адрес: [адрес]
ОГРН: [номер]
ИНН/КПП: [номер]
Банковские реквизиты: [реквизиты]
Представитель: [должность, Ф. И. О.]
Подпись: _____________ /[Ф. И. О.]/
Заёмщик:
Ф. И. О.: [полностью]
Паспорт: [серия, номер, кем и когда выдан]
Адрес регистрации: [адрес]
Банковские реквизиты: [реквизиты]
Подпись: _____________ /[Ф. И. О.]/
Как заполнить и подписать договор
Укажите конкретную сумму займа цифрами и прописью, срок передачи денег и точную дату возврата. Если планируется погашение частями, приложите график с датами и суммами платежей. Формулировка «вернуть по требованию» может привести к разногласиям о сроках, поэтому лучше определить их заранее.
Для беспроцентного займа прямо впишите условие об отсутствии процентов. Не полагайтесь только на название договора: при споре значение имеют его условия и фактическое исполнение.
Подписывать договор от имени ООО должен представитель, чьи полномочия подтверждены уставом, доверенностью или решением уполномоченного органа. Если заёмщиком выступает директор, он подписывает договор только как физическое лицо. Одно лицо не должно ставить подписи за обе стороны.
Важно: если директор сам предоставляет заём ООО, ситуация меняется: общество становится заёмщиком, а директор — займодавцем. Договор от имени общества следует поручить подписать иному уполномоченному лицу. Не используйте шаблон с двумя подписями одного человека.
Что проверить до заключения договора
- Полномочия и одобрение. Проверьте устав, внутренние документы ООО и обстоятельства сделки. В зависимости от них может потребоваться решение участника или общего собрания либо иное корпоративное оформление.
- Конфликт интересов. Сделка с директором может требовать отдельного внимания к корпоративным правилам. Зафиксируйте, кто от имени общества принял решение и на каком основании.
- Фактическое движение денег. Перечисляйте сумму с расчётного счёта ООО и сохраняйте платёжные документы. В учёте операция должна соответствовать договору.
- Возврат займа. Сохраняйте документы о каждом платеже. При изменении срока или графика оформляйте письменное дополнительное соглашение.
- Налоги и учёт. Беспроцентность не означает, что договор не имеет налоговых или бухгалтерских последствий. Их оценивают с учётом статуса сторон, суммы, срока, фактических операций и действующих правил. Уточните порядок у бухгалтера или налогового специалиста.
Если директор предоставляет заём ООО
В этом случае стороны указывают наоборот: директор как физическое лицо становится займодавцем, ООО — заёмщиком. В предмет договора включают обязанность общества вернуть полученную сумму, а в разделе о передаче денег указывают счёт ООО. Условие о беспроцентности и срок возврата также нужно прописать прямо.
Подписание от имени ООО поручают другому уполномоченному лицу. Нельзя просто поменять названия сторон в шаблоне, не проверив полномочия подписантов, порядок одобрения сделки и реквизиты для перечисления.
Частые вопросы
Можно ли заключить договор займа между ООО и его директором?
Да, стороны могут оформить письменный договор, если соблюдены требования к полномочиям и корпоративным процедурам. Конкретные действия зависят от того, кто выдаёт заём, суммы сделки и документов ООО.
Нужно ли указывать, что заём беспроцентный?
Да. В договоре лучше прямо написать, что проценты не начисляются и не уплачиваются. Это устраняет неопределённость относительно стоимости пользования деньгами.
Обязательно ли заверять договор у нотариуса?
Обычно для такого договора достаточно письменной формы. Однако проверьте устав и обстоятельства сделки: они могут предусматривать дополнительные корпоративные действия.
Можно ли перечислить деньги наличными?
Способ передачи должен соответствовать законодательным требованиям и внутренним правилам компании. Перечисление через банк обычно позволяет проще подтвердить сумму и дату выдачи. До передачи наличных уточните допустимый порядок у бухгалтера.
Что делать, если директор не вернул деньги в срок?
Сначала проверьте договор и подтверждения перечисления, затем направьте письменное требование о возврате. Если договориться не удалось, общество может защищать свои права предусмотренными законом способами. Важно также оценить, кто будет представлять ООО в споре с директором.
Можно ли продлить срок возврата?
Стороны могут изменить срок письменным дополнительным соглашением. Его следует подписать до окончания первоначального срока и сохранить вместе с договором и платёжными документами.
