Изменение ОКВЭД в ООО.

Изменить ОКВЭД в ООО можно, подав в регистрирующий орган заявление по форме Р13014. Если новые коды не противоречат уставу и менять его не нужно, регистрируют только изменения в ЕГРЮЛ. Если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, сначала потребуется внести изменения и в него.

Когда нужно менять ОКВЭД

У ООО есть основной и дополнительные коды. Основной отражает главный вид деятельности компании, дополнительные — другие направления, которыми она занимается или планирует заниматься. Код выбирают по действующему классификатору ОКВЭД.

Внести изменения стоит, если компания начинает новое направление, прекращает прежнее или меняет основной вид деятельности. Сам код не заменяет лицензию, разрешение или членство в саморегулируемой организации: если они нужны для работы, их оформляют отдельно.

Перед подачей проверьте, что выбранный код соответствует реальной деятельности. Обычно указывают код не менее чем из четырёх знаков; точные требования нужно сверить с актуальной формой и правилами её заполнения.

Нужно ли менять устав

Посмотрите, как в уставе описаны виды деятельности. Если там указано, что ООО вправе заниматься любой деятельностью, не запрещённой законом, добавление или замена кодов обычно не требует изменения устава. В таком случае сведения обновляют только в ЕГРЮЛ.

Если устав содержит конкретный список видов деятельности и новый код в него не входит, нужно изменить устав. Это можно сделать отдельным документом или утвердить его новую редакцию. После этого сведения об изменениях также подают на государственную регистрацию.

Важно: формулировка устава имеет значение. Не ограничивайтесь проверкой выписки из ЕГРЮЛ — изучите сам устав и решение, которым он был утверждён.

Какие документы подготовить

Для регистрации изменений обычно нужны:

• заявление по форме Р13014;
• решение единственного участника или протокол общего собрания;
• новая редакция устава или лист изменений, если меняется учредительный документ;
• документ об уплате госпошлины, когда она предусмотрена для выбранного способа подачи.

При подаче заявления важно указать, какие сведения меняются: основной код, дополнительные коды или оба вида данных. Заполняйте только необходимые листы формы и проверьте актуальные требования к её заполнению.

Решение единственного участника

Если участник в ООО один, он оформляет письменное решение. В нём указывают, какие коды добавляются, исключаются или меняются, а также нужно ли в связи с этим менять устав.

Пример формулировки по смыслу: «Изменить сведения об основном и дополнительных видах деятельности Общества, содержащиеся в ЕГРЮЛ, согласно перечню кодов ОКВЭД, указанному в заявлении по форме Р13014. Устав Общества не изменять». Если требуется изменить устав, в решении отдельно указывают, что утверждается новая редакция или лист изменений.

Это пример содержания, а не готовый универсальный бланк. Формулировки должны соответствовать уставу и фактическим изменениям.

Как подать заявление: пошаговый порядок

1. Определите нужные коды. Сопоставьте планируемую деятельность с действующим классификатором. Выберите основной код и при необходимости дополнительные.
2. Проверьте устав. Решите, достаточно ли обновить ЕГРЮЛ или нужно также менять учредительный документ.
3. Оформите решение. При одном участнике составьте решение единственного участника, при нескольких — протокол общего собрания в соответствии с уставом.
4. Заполните форму Р13014. Укажите заявителя, изменения и коды без ошибок. Форма заявления на внесение изменений в ОКВЭД для ООО должна соответствовать актуальным требованиям налоговой службы.
5. Подпишите заявление надлежащим способом. Требования зависят от канала подачи. При личной подаче может потребоваться нотариальное удостоверение подписи; электронная подача возможна при соблюдении условий выбранного сервиса.
6. Передайте документы в регистрирующий орган. Используйте доступный для вашей ситуации способ: электронный сервис, нотариуса, МФЦ или подачу в регистрирующий орган.
7. Получите результат и проверьте сведения. После регистрации проверьте выписку из ЕГРЮЛ и убедитесь, что основной и дополнительные коды отражены правильно.

Регистрация изменений в ОКВЭД ООО обычно занимает несколько рабочих дней после получения документов регистрирующим органом. Срок подачи заявления, срок регистрации и время передачи документов между посредником и налоговой — разные периоды. Перед обращением уточните актуальные сроки и порядок для выбранного способа подачи.

Как заполнить форму Р13014

Форма Р13014 используется, когда меняются сведения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, учредительный документ. В ней отмечают, какие именно изменения вносятся, и заполняют листы, относящиеся к видам деятельности.

При внесении кодов проверьте:

• не перепутан ли основной код с дополнительными;
• соответствует ли код классификатору и описанию фактической деятельности;
• правильно ли указаны сведения о заявителе и ООО;
• заполнены ли только необходимые поля и листы;
• совпадают ли данные заявления с решением участника и уставом.

Форма заявления на изменение ОКВЭД для ООО должна быть заполнена без исправлений и расхождений между документами. Перед отправкой проверьте требования к подписанию и удостоверению подписи: они зависят от способа подачи.

Сколько стоит изменение кодов

Если меняются только сведения в ЕГРЮЛ и устав остаётся прежним, госпошлина за изменение устава не взимается. Если компания вносит поправки в устав, размер и необходимость пошлины зависят от способа подачи и действующих правил. При обращении к нотариусу или посреднику также возможна оплата их услуг.

До подачи уточните расходы в официальном сервисе или у специалиста, который будет оформлять документы. Не путайте госпошлину с нотариальным тарифом, платой за подготовку документов и другими возможными расходами.

Частые ошибки и что делать при отказе

Причиной отказа могут стать неверно заполненная форма, неподходящие коды, ошибки в данных участника или директора, а также расхождения между заявлением, решением и уставом. Отказ возможен и тогда, когда для изменения сведений требуется поправить устав, но компания подала документы только на обновление ЕГРЮЛ.

Если получен отказ:

1. Изучите его основание и проверьте, какие именно документы или сведения вызвали замечания.
2. Исправьте форму или решение, а при необходимости подготовьте изменения в устав.
3. Проверьте требования к повторной подаче и срокам в уведомлении регистрирующего органа.
4. Подайте документы заново либо обжалуйте отказ, если считаете его необоснованным.

После успешной регистрации сообщите об изменениях банку, контрагентам и другим организациям, если для их работы важны сведения о видах деятельности. Если ООО ведёт лицензируемую деятельность, отдельно проверьте требования к лицензии и порядок уведомления лицензирующего органа.

Частые вопросы