Регистрация ООО через нотариуса.

Зарегистрировать ООО через нотариуса можно, если заявители лично удостоверят у него подписи на заявлении, а нотариус направит комплект документов в налоговую электронно. При таком способе обычно не требуется самостоятельно получать электронную подпись и передавать бумаги в регистрирующий орган. Госпошлина за регистрацию при электронной подаче не взимается, но услуги нотариуса оплачиваются отдельно.

Что делает нотариус при регистрации ООО

Нотариус удостоверяет подлинность подписей заявителей на заявлении о государственной регистрации и отправляет документы в регистрирующий орган в электронном виде. Для этого он использует собственную квалифицированную электронную подпись.

Нотариус не становится учредителем компании и не принимает за заявителей решения о создании ООО. Учредители сами определяют название, адрес, размер уставного капитала, состав участников, руководителя и другие сведения. Нотариус может проверить документы и разъяснить требования к нотариальному действию, но не гарантирует регистрацию: решение принимает налоговый орган.

Этот способ подходит тем, кто хочет поручить нотариусу электронную подачу документов. Если заявители подают документы лично в налоговую или через МФЦ, нотариальное удостоверение подписей на заявлении обычно не требуется. При отправке документов почтой подписи, как правило, необходимо удостоверить у нотариуса.

Порядок регистрации ООО через нотариуса

1. Подготовьте сведения о компании

До визита к нотариусу учредителям нужно согласовать основные данные:

• полное и, при необходимости, сокращённое название ООО;
• юридический адрес;
• размер уставного капитала и доли участников;
• сведения о руководителе;
• коды видов деятельности;
• устав или решение использовать типовой устав.

Если учредителей несколько, потребуется оформить решение о создании ООО и определить, кто будет заявителем. При нескольких заявителях заранее уточните у нотариуса, чьи подписи нужно удостоверить и должны ли все заявители присутствовать.

2. Соберите документы и обратитесь к нотариусу

Нотариус уточнит, какие документы нужны именно в вашей ситуации, проверит личности заявителей и удостоверит их подписи. Обычно заявление подписывают в присутствии нотариуса — заранее ставить подпись не следует.

После удостоверения нотариус направляет комплект документов электронно в регистрирующий орган. Попросите подтвердить отправку и сообщить, каким способом вы получите информацию о результате.

3. Дождитесь решения налогового органа

Общий срок государственной регистрации ООО — не более трёх рабочих дней со дня поступления документов в регистрирующий орган. Время на подготовку документов и визит к нотариусу в этот срок не входит. Если налоговая обнаружит препятствия, регистрация может быть приостановлена или в ней могут отказать.

При положительном решении сведения об ООО вносят в ЕГРЮЛ. Документы о регистрации обычно направляют в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в заявлении. Проверьте результат и данные компании сразу после получения.

Какие документы нужны

Состав комплекта зависит от того, кто учреждает ООО и как оформлены его документы. Обычно требуются:

• заявление о государственной регистрации по форме Р11001;
• решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей;
• устав, если компания не использует типовой;
• сведения об учредителях и руководителе;
• информация о юридическом адресе;
• паспорта заявителей и документы, необходимые нотариусу для проверки их личности и полномочий.

Документы, подтверждающие право использовать адрес, не всегда входят в обязательный комплект для подачи. Однако адрес должен быть достоверным и пригодным для связи с компанией. Если налоговая усомнится в нём, могут понадобиться дополнительные пояснения или подтверждения.

Иностранным учредителям могут потребоваться дополнительные документы, а иностранные бумаги — перевод и нотариальное удостоверение. Перечень лучше заранее согласовать с нотариусом, который будет оформлять подачу.

Важно: уставный капитал не требуется полностью внести до регистрации. Срок и порядок его оплаты определяют с учётом закона и документов ООО; этот вопрос стоит проверить при подготовке решения и устава.

Сколько стоит регистрация ООО через нотариуса

Цена складывается из нотариального тарифа за удостоверение подписей и, если предусмотрено, оплаты технических и правовых услуг. Размер зависит от региона, количества заявителей и состава действий. Точную сумму нужно запросить у выбранного нотариуса до визита.

При электронной отправке документов через нотариуса госпошлина за регистрацию ООО обычно не уплачивается. Это не означает, что оформление будет бесплатным: нотариальные услуги оплачиваются отдельно. Если заявители выберут другой способ подачи или дополнительно закажут документы на бумаге, расходы могут отличаться.

Сравнивая стоимость, уточните, что именно входит в озвученную сумму: только удостоверение подписей или также подготовка и электронная отправка комплекта. Дополнительно могут потребоваться расходы на переводы, заверение копий и документы иностранных учредителей.

Срок регистрации ООО через нотариуса

Нотариус обычно направляет электронные документы в налоговую в день совершения нотариального действия. Конкретное время отправки зависит от графика нотариуса и технической возможности подачи — уточните это при записи.

После получения документов налоговый орган регистрирует ООО в срок до трёх рабочих дней. Поэтому срок регистрации ООО через нотариуса не равен времени всего оформления: нужно учесть подготовку документов, доступность записи и получение результата. При обнаружении ошибок процесс может затянуться.

Как избежать ошибок и отказа

Перед нотариальным удостоверением подписей проверьте согласованность всех документов. Название, адрес, доли участников, данные руководителя и другие сведения должны совпадать в заявлении, решении и уставе.

Особое внимание уделите следующим пунктам:

• правильности персональных данных и паспортных сведений;
• заполнению заявления по действующей форме;
• полномочиям лиц, подписывающих документы;
• точности адреса и возможности получать по нему корреспонденцию;
• соответствию решения учредителей выбранному уставу;
• сведениям о видах деятельности и руководителе.

Если налоговая отказала в регистрации, изучите причину в полученном решении. Исправьте указанные недочёты и уточните порядок повторной подачи у нотариуса или в регистрирующем органе. Не стоит повторно отправлять тот же комплект, не устранив причину отказа.

Когда стоит выбрать нотариальную подачу

Регистрация через нотариуса удобна, если заявителям проще прийти на удостоверение подписей, чем самостоятельно оформлять электронную подачу или посещать налоговую. Такой вариант также помогает избежать ошибок при передаче бумажного комплекта, но не освобождает учредителей от проверки содержания документов.

Если вы уже располагаете подходящей электронной подписью и умеете работать с сервисом электронной подачи, сравните этот способ с нотариальным по стоимости и удобству. В любом случае заранее проверьте расходы, сроки отправки и порядок получения документов.

Частые вопросы