Смена директора ООО.

Смену директора ООО оформляют решением участников или единственного участника, после чего сведения о новом руководителе вносят в ЕГРЮЛ. Обычно для этого используют форму Р13014, а заявление и решение удостоверяют у нотариуса с учётом требований закона и устава. После регистрации нужно передать новому директору дела и обновить сведения в банках и сервисах, где использовалась электронная подпись прежнего руководителя.

Когда нужно менять директора

Директора меняют, если закончился срок его полномочий, он решил уйти или участники приняли решение о досрочном прекращении полномочий. Причиной также могут быть реорганизация управления, смена собственника бизнеса или необходимость назначить другого руководителя.

До оформления проверьте устав ООО: в нём могут быть установлены срок полномочий директора, порядок созыва собрания и правила принятия решений. Если устав предусматривает специальные требования к назначению руководителя, их нужно соблюсти.

Как сменить директора в ООО с одним учредителем

Если у общества один участник, собрание проводить не нужно. Единственный участник оформляет письменное решение, в котором прекращает полномочия прежнего директора и назначает нового. В документе указывают дату, с которой вступают в силу оба решения.

С 1 сентября 2024 года решение о назначении единоличного исполнительного органа ООО, как правило, необходимо удостоверить у нотариуса. Устав или единогласное решение участников могут предусматривать допустимый законом альтернативный способ подтверждения. Перед оформлением уточните у нотариуса, какой порядок действует для вашего общества.

Образец решения о смене директора ООО с одним учредителем

Ниже — примерная структура решения. Формулировки и порядок удостоверения нужно сверить с уставом и требованиями нотариуса.

> Решение единственного участника ООО «Название» № [номер] > > [Город]
> [Дата] > > Я, [Ф. И. О. участника], единственный участник ООО «Название», ОГРН [номер], ИНН [номер], решил: > > 1. Прекратить полномочия директора [Ф. И. О. прежнего директора] с [дата]. > 2. Назначить директором ООО «Название» [Ф. И. О. нового директора, при необходимости — идентифицирующие сведения] с [дата] сроком на [срок, если он установлен]. > 3. Уполномочить [Ф. И. О. или должность] подписать трудовой договор с новым директором от имени общества, если это необходимо. > > Единственный участник: [подпись, Ф. И. О.]

Это пример решения о смене директора ООО с одним учредителем, а не готовый документ для подачи. В нём нужно правильно указать даты, срок полномочий и лицо, которое подпишет трудовой договор. Подпись участника и факт принятия решения удостоверяются в установленном для конкретной ситуации порядке.

Как поменять директора в ООО с несколькими участниками

Если участников несколько, решение обычно принимают на общем собрании. В протоколе фиксируют прекращение полномочий прежнего директора и назначение нового, результаты голосования, дату вступления решения в силу и сведения о присутствовавших участниках.

Проверьте, какое количество голосов требуется по уставу и закону. Если собрание проводилось с нарушением порядка созыва или голосования, решение могут оспорить. Порядок удостоверения решения и состава участников также следует заранее согласовать с нотариусом.

Порядок оформления смены директора

1. Проверьте устав и срок полномочий. Уточните, кто и каким числом голосов назначает директора, на какой срок и как подтверждается принятое решение.
2. Примите и оформите решение. Единственный участник составляет письменное решение, несколько участников проводят собрание и оформляют протокол.
3. Удостоверьте решение. Если закон или устав требуют нотариального удостоверения, обратитесь к нотариусу. Не путайте его с удостоверением подписи на заявлении: это отдельные действия.
4. Заполните форму Р13014. В ней отражают изменение сведений о лице, имеющем право действовать от имени ООО без доверенности. Заявителем обычно выступает новый директор; подпись на заявлении удостоверяет нотариус.
5. Передайте сведения в налоговую. В обычной процедуре нотариус направляет документы в регистрирующий орган в электронной форме. Уточните у него, кто именно подаёт комплект и какие документы нужно предоставить.
6. Проверьте запись в ЕГРЮЛ. После внесения изменений получите или проверьте актуальную выписку из реестра. До этого контрагенты и банки могут ориентироваться на прежние сведения.
7. Передайте дела и обновите доступы. Оформите передачу документов, печатей и имущества по акту, если они используются. Уведомите банк, бухгалтерию и важные сервисы, отзовите полномочия прежнего директора и настройте доступы для нового.

Важно: не откладывайте оформление после принятия решения. Закон устанавливает срок для сообщения об изменении сведений в ЕГРЮЛ. В стандартной ситуации документы передаёт нотариус, но сроки и обязанности для конкретного случая уточните у него.

Какие документы нужны при смене директора в налоговую

Перечень зависит от основания смены и особенностей ООО. Для оформления обычно готовят:

• решение единственного участника или протокол общего собрания;
• заявление по форме Р13014;
• устав, чтобы подтвердить порядок назначения и правила удостоверения решения;
• паспортные и контактные данные нового директора;
• сведения об ООО, включая ОГРН и ИНН;
• документы, которые запросит нотариус для подтверждения полномочий и оформления заявления.

В стандартной ситуации документы направляет в налоговую нотариус. Поэтому этот список не означает, что каждый документ нужно самостоятельно подавать в инспекцию. Если одновременно меняется устав, потребуется дополнительный комплект документов. Пошлину и способ подачи в таком случае проверяют отдельно; сама смена директора не всегда означает внесение поправок в устав.

Что сделать после внесения изменений в ЕГРЮЛ

Запись в реестре — не единственный этап. Новому руководителю важно получить документы и доступы, необходимые для работы, а прежнему — прекратить использование полномочий от имени компании.

Проверьте, что сведения обновлены:

• в обслуживающем банке и системах дистанционного банковского обслуживания;
• в бухгалтерских и электронных сервисах;
• в реестрах и личных кабинетах, которыми пользовалось ООО;
• у контрагентов, если смена руководителя влияет на подписание документов или исполнение договоров.

Электронную подпись прежнего руководителя нельзя передавать новому. Уточните у удостоверяющего центра, как прекратить её действие, и оформите новую подпись для назначенного директора, если она нужна компании. Трудовые документы по увольнению прежнего руководителя и приёму нового оформляют отдельно от регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Частые вопросы