Смена названия ООО.

Сменить название ООО можно, приняв решение единственного участника или оформив протокол общего собрания, а затем подав заявление Р13014 в регистрирующий орган. Если общество работает по собственному уставу, вместе с заявлением нужно зарегистрировать новую редакцию устава или изменения к нему. После внесения записи в ЕГРЮЛ обновите сведения о компании в банке, договорах, лицензиях и других документах, где указано прежнее название.

Что проверить перед сменой названия

Полное фирменное наименование ООО должно быть на русском языке и содержать организационно-правовую форму. Общество может также использовать сокращённое наименование. Перед принятием решения проверьте, как выбранное название будет звучать в документах и не нарушает ли оно ограничения, установленные для фирменных наименований.

Полезно проверить название в ЕГРЮЛ и базах товарных знаков. Совпадение с чужим названием не всегда означает запрет на регистрацию, но может привести к спору, особенно если компании работают в одной сфере и используют похожие обозначения.

Определите, где указано прежнее название и что потребуется обновить после регистрации. Например, в договорах, лицензиях, банковских документах, внутренних формах, на сайте и вывесках. ИНН и ОГРН при смене названия не меняются.

Порядок смены названия ООО

1. Принять решение

Если участник один, он оформляет письменное решение о смене наименования. Если участников несколько, вопрос обычно решают на общем собрании и фиксируют в протоколе.

В решении или протоколе указывают новое полное и, при необходимости, сокращённое наименование. Если у общества собственный устав, также утверждают его новую редакцию или изменения к нему. Там же можно поручить директору подать документы на регистрацию.

Заранее проверьте требования к заверению решения и подписи на заявлении Р13014. Порядок зависит от способа подачи и применимых к обществу правил. В некоторых случаях потребуется нотариус.

2. Подготовить устав

Если ООО использует собственный устав, подготовьте новую редакцию документа или отдельные изменения, в которых будет указано новое название. Выберите один вариант и проверьте, чтобы формулировки в уставе совпадали с решением и заявлением.

Если общество работает на основании типового устава, менять текст устава обычно не требуется: его текст не содержит индивидуального наименования конкретной компании. При этом сведения о новом названии нужно зарегистрировать в ЕГРЮЛ.

3. Заполнить заявление Р13014

Заявление оформляют по форме Р13014. Укажите сведения так, чтобы новое наименование в заявлении совпадало с решением и уставом. Ошибки, расхождения в формулировках и пропущенные страницы могут стать причиной отказа.

Подпись заявителя заверяют в порядке, который подходит для выбранного способа подачи. Перед отправкой проверьте актуальную форму заявления и требования к заполнению.

4. Подать документы

Документы направляют в регистрирующий орган по месту нахождения ООО. Способ подачи влияет на необходимость нотариального заверения и на оплату госпошлины.

Обычно для регистрации нужны:

• заявление Р13014;
• решение единственного участника или протокол общего собрания;
• новая редакция устава либо изменения к нему, если общество использует собственный устав;
• документ об уплате госпошлины, если она требуется при выбранном способе подачи.

Документы можно подать лично, через нотариуса или в электронном виде — если выбранный канал доступен и соблюдены его требования. Перед отправкой уточните на официальном ресурсе ФНС перечень документов для вашей ситуации.

5. Получить результат и обновить сведения

После регистрации проверьте лист записи ЕГРЮЛ и убедитесь, что новое название указано без ошибок. Если устав менялся, получите зарегистрированный экземпляр или электронный документ — в зависимости от способа подачи.

Затем уведомите банк и контрагентов, обновите реквизиты в договорах и внутренних документах. Если у ООО есть лицензии или разрешения, уточните у выдавшего их органа, нужно ли переоформить документы или сообщить о смене наименования.

Какие документы нужны для смены названия ООО

Основной комплект зависит от того, работает ли компания по собственному или типовому уставу. Для общества с собственным уставом нужно подготовить решение или протокол, заявление Р13014 и новую редакцию устава либо изменения к нему. При использовании типового устава документ с новой редакцией устава обычно не подают, но заявление и корпоративное решение всё равно нужны.

Перед подачей проверьте:

• правильно ли указаны полное и сокращённое наименования;
• совпадают ли сведения в заявлении, решении и уставе;
• заверены ли документы и подпись заявителя в требуемом порядке;
• нужно ли уплачивать госпошлину при выбранном способе подачи.

При бумажной подаче документов для регистрации изменений в уставе может потребоваться госпошлина. Электронная подача при соблюдении установленных условий может освобождаться от неё. Перед оплатой проверьте актуальные размер, реквизиты и наличие льготы: они зависят от способа подачи и действующих правил.

Сколько занимает смена названия

Срок регистрации зависит от того, приняты ли документы и нет ли оснований для отказа. Общий ориентир для государственной регистрации изменений — до пяти рабочих дней со дня подачи, но при планировании учитывайте время на подготовку документов и их заверение.

Если в заявлении или приложениях обнаружат ошибки, регистрацию могут приостановить или отказать в ней. Поэтому не откладывайте проверку результата: при отказе изучите его причину и выясните, какие документы нужно исправить или подать заново.

Решение о смене названия ООО: образец для одного учредителя

Ниже — пример структуры решения единственного участника. Это не утверждённый бланк: адаптируйте его под устав и обстоятельства общества, а перед подписанием проверьте требования к заверению.

РЕШЕНИЕ № [номер] единственного участника ООО «[прежнее название]»

г. [город]
[дата]

Я, [ФИО участника], владеющий долей в размере [размер доли] уставного капитала ООО «[прежнее название]», решил:

1. Изменить полное фирменное наименование общества на ООО «[новое полное наименование]».
2. Установить сокращённое фирменное наименование общества: ООО «[новое сокращённое наименование]» [если применяется].
3. Утвердить устав ООО в новой редакции [или: утвердить изменения к уставу].
4. Поручить директору [ФИО] подать документы для государственной регистрации изменений.

Единственный участник: [ФИО]
Подпись: __________

Если ООО использует типовой устав, пункт об утверждении новой редакции устава обычно не нужен. Формулировки решения должны соответствовать фактическому способу работы общества.

Что делать после регистрации

Смена названия не создаёт новое юридическое лицо, поэтому ИНН и ОГРН сохраняются. Однако документы и сервисы, где используется фирменное наименование, потребуется привести в соответствие с записью ЕГРЮЛ.

После регистрации проверьте, нужно ли:

• сообщить о смене названия банку и контрагентам;
• обновить договоры, счета, бланки и внутренние документы;
• внести изменения в лицензии, разрешения или реестровые сведения;
• заменить вывески и информацию на сайте;
• обновить сведения в электронных сервисах и у поставщиков.

Не заменяйте документы заранее, пока новое наименование не зарегистрировано. Для действующих договоров проверьте условия уведомления и согласуйте с контрагентами порядок оформления изменений.

Частые вопросы