Свидетельство о регистрации ООО.

Свидетельство о регистрации ООО в привычном бумажном виде сейчас не выдают: создание компании подтверждает лист записи ЕГРЮЛ. Его оформляют после внесения сведений о новом юридическом лице в реестр. Чтобы подтвердить, что ООО действует и какие данные о нём внесены, обычно запрашивают актуальную выписку из ЕГРЮЛ.

Выдают ли сейчас свидетельство о регистрации ООО

Свидетельства о государственной регистрации юридического лица больше не оформляют. Вместо них после регистрации выдают лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007. Он подтверждает, что в реестр внесена запись о создании ООО.

Свидетельство, которое компания получила раньше, остаётся документом, выданным при регистрации. Однако при создании нового общества ждать его не нужно: в комплекте документов о результате регистрации будет лист записи.

Не следует путать этот документ с выпиской из ЕГРЮЛ. Лист записи подтверждает конкретное регистрационное действие, а выписка содержит сведения о компании, которые есть в реестре на момент её формирования.

Что указано в листе записи ЕГРЮЛ

Лист записи содержит сведения о внесённом в реестр факте. В нём, в частности, указываются данные записи и юридического лица, а также сведения о регистрирующем органе. Проверьте наименование ООО, ОГРН и дату внесения записи.

Лист записи не заменяет все документы компании. В зависимости от задачи могут понадобиться также устав, решение единственного учредителя или протокол общего собрания, документ о постановке на налоговый учёт либо выписка из ЕГРЮЛ.

Важно: лист записи не нужно заполнять самостоятельно. Его формирует налоговый орган на основании документов, поданных для регистрации ООО.

Как получить документ после регистрации ООО

Отдельное заявление на выдачу листа записи обычно не требуется: документ входит в результат регистрационной процедуры. Документы о регистрации направляют заявителю в электронной форме по адресу, указанному при подаче заявления. Порядок получения бумажного экземпляра уточняйте в регистрирующем органе или на официальном сайте ФНС.

После получения проверьте сведения в листе записи и сопоставьте их с данными заявления. Если заметили ошибку, обратитесь в регистрирующий орган и уточните порядок её исправления. Не исправляйте документ самостоятельно.

Перед регистрацией проверьте, что в заявлении и учредительных документах совпадают:

• полное и сокращённое наименование ООО;
• адрес компании;
• данные учредителей и руководителя;
• сведения о размере и распределении долей в уставном капитале.

Ошибки в документах могут привести к отказу в регистрации или необходимости исправлять сведения после неё.

Что делать, если документ потерян

Сначала проверьте электронную почту, которую указали при подаче документов, и сохранённые файлы. Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, не становится недействительным только из-за отсутствия бумажного экземпляра.

Если файл не сохранился, уточните в регистрирующем органе, как получить повторный экземпляр или сведения о регистрации. Для подтверждения текущих данных о компании запросите выписку из ЕГРЮЛ. Она поможет проверить, например, актуальное наименование, адрес и сведения о руководителе.

Если ООО зарегистрировали в период, когда выдавали свидетельства, и оригинал утрачен, уточните возможность получить копию документа из регистрационного дела. Порядок, формат и возможную плату за копию следует проверять у налогового органа.

Чем подтвердить регистрацию ООО

Выбирайте документ с учётом того, что именно нужно подтвердить:

Организация, которой вы предоставляете документы, может установить собственные требования к формату и сроку их выдачи. Перед отправкой уточните, достаточно ли электронного документа или нужна бумажная копия.

Частые вопросы